A Mozaik Med Sportegyesület adatvédelmi tájékoztatója
V. Wittur-Nyíregyházi Futófesztivál

Bevezető

A jelen tájékoztató célja, hogy rögzítse a Mozaik Med Sportegyesület (továbbiakban: „Adatkezelő”) adatkezelési tevékenységeire vonatkozó elveket, és az ezen tevékenységekkel kapcsolatos információkról az adatkezeléssel érintettek számára átlátható formában, közérthető felvilágosítást adjon. A személyes adatok kezelését az Adatkezelő az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”), valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 Európai Parlament és Tanács (EU) általános adatvédelmi rendelete (a továbbiakban: „GDPR”) alapján végzi. A Mozaik Med Sportegyesület tájékoztatja a versenyein résztvevőket és nevezési rendszerébe regisztrálókat adatkezelési gyakorlatáról és a felhasználók jogorvoslati lehetőségeiről. A Mozaik Med Sportegyesület, mint adatkezelő  kötelezettséget vállal arra, hogy az általa nyújtott adatkezeléssel kapcsolatos szolgáltatás megfelel a  törvényi feltételeknek és az egyéb hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.

Fogalmak:
a GDPR (General Data Protection Regulation) az Európai Unió új Adatvédelmi Rendelete

adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés

adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel

személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintett) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható

adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja

az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez

adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi

címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak

harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.

Az adatkezelő adatai:
Név: Mozaik Med Sportegyesület
Székhely: 4534 Székely, Kapitány u. 35.
Adószám: 19089968-1-15
E-mail cím: info@mozaikmed.hu
Telefonszám: +36 30 661 527
Honlap: www.mozaikmed.hu
 
Az adatkezelés jogalapja

• A személyes adatok kezelésének jogalapja az Infotv. 5. § (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett hozzájárulása. Versenyeinkre való nevezésével, hírlevelekre való feliratkozásával, illetve online nevezési rendszerünkbe való beregisztrálásával Ön hozzájárul a lent részletezett adatainak kezeléséhez. 
• Az általános adatkezelési hozzájáruláson túlmenően külön hozzájárulást kérünk a marketingcélú e-mailek küldéséhez. Ez a hozzájárulás a többi adattól függetlenül bármikor visszavonható. A visszavonás nem akadálya a versenyeken való részvételnek.
• A sportolóknak a Mozaik Med Sportegyesület lehetőséget biztosít arra, hogy családtagjaik, barátaik, munkatársaik is benevezhessék őket a versenyeinkre. Ilyen esetben elvárjuk, hogy a benevezést végző ügyfelünk rendelkezzék az érintett személyek hozzájárulásával a nevezéssel járó adatkezeléshez. A személyes adatok kezeléséhez általában nem szükséges az írásos hozzájárulás. Csapatnevezés esetén pedig eleve a csapatvezetőnek kell a tagokat is beneveznie, mivel csapat csak együtt nevezhet, amihez nem várhatjuk el minden tag személyes megjelenését.

Az adatkezelés célja és időtartama
A Mozaik Med Sportegyesület által folytatott adatkezelés általános célja:

• sportolóink nyilvántartása, valamint a nevezések rögzítése,
• az általunk szervezett események lebonyolítása,
• a sportolók tájékoztatása és marketingtevékenységünk biztosítása,
• pénzügyi nyilvántartások vezetése,
• eseményeinken felmerülő egészségügyi probléma esetén az ügyfél által megadott hozzátartozó értesítése,
• szolgáltatásaink folyamatos javítása, újabb események előkészítése.

Adatbázisunkban szereplő sportolók a jövőben is bármikor nevezhetnek versenyeinkre, tehát beazonosításuk meghatározatlan ideig szükséges. Ezért adatbázisunkban a személyes adatokat a célhoz kötöttség elve alapján ügyfelünk hozzájárulásának visszavonásáig tároljuk, vagyis csak külön kérésre töröljük.

Marketingtevékenységünk részletezése

Marketingtevékenysége keretében a Mozaik Med Sportegyesület

• e-mailben hírleveleket küld ki
• felhasználhatja az eseményein részt vevőkről készült fényképeket, videókat (ehhez ügyfeleinknek minden egyes nevezésükkel kifejezetten hozzá kell járulniuk, és ez a hozzájárulás a nevezés elengedhetetlen feltétele, mivel a képeken szereplőket nem minden esetben tudjuk név szerint beazonosítani).

Adatok továbbítása külföldre
A Mozaik Med Sportegyesület semmilyen személyes adatot nem továbbít külföldre.
 
A kezelt adatok köre

• Az általunk kezelt személyes adatokat részletezzük az adatkezelés céljával együtt. A Mozaik Med Sportegyesület semmilyen különleges adatot nem tart nyilván ügyfeleiről, csak az általuk megadott adatokat.

• Nyilvántartjuk a pénzügyi ügyletek adatait (keltezés, összeg, pénznem, befizetett tétel, online nevezés esetén tranzakcióazonosító). Az online nevezési rendszerben a bankkártyás fizetés a PayPal biztonságos fizetési felületén történik, ahol ügyfeleink az adatokat közvetlenül a banknak adják meg, ezért a bankkártyával kapcsolatos semmilyen adat nem kerül a Mozaik Med Sportegyesület birtokába, és ilyen adatot nem kezelünk.

• Külön csoportot képeznek azok az ügyfeleink, akik csak hírlevelünkre iratkoznak fel, de nem regisztrálnak a nevezési rendszerbe és nem neveznek versenyre. Az ő esetükben csak a feliratkozáskor megadott nevet és e-mail címet tároljuk.

 
Adatfeldolgozó partnereink:
Versenyeink nagy részén chipes időmérést biztosítunk a futók részére. Időmérő partnerünknek az adott versenyen részt vevőknek a verseny lebonyolításához szükséges személyes és nevezési adatait adjuk át, akik ezeket az adatokat a verseny során mért időadatokkal és az ezekből kiszámított helyezésekkel bővítve adják vissza nekünk.

A www.nyiregyhazifutofesztival.hu honlapon az egyes versenyeknél tüntetjük fel az időmérőt.

IT-Mind Informatikai Kft.  – weboldal fejlesztője
Székhelye: 4400 Nyíregyháza, Kandó Kálmán utca 24.
E-mail címe: info@itmind.hu

NetMasters Europe Kft. – tárhely szolgáltató
Székhelye: 4200 Hajdúszoboszló, Diószegi Sámuel u. 5.
E-mail: szia@netmasters.hu

Google LLC – Google Chapta
Székhelye: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA
https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

PayPal SARL – elektronikus fizetés szolgáltatás
22-24 Boulevard Roya, L-2449 Luxemburg
www.paypal.com

Rajt- és eredménylisták
Versenyeinken a sportesemények átláthatóságának érdekében nyilvános rajtlista és eredménylista készül a nevezőkről. A rajtlista tartalmazza a versenyző nevét, születési évét, lakóhelyét (csak a települést), nemét, egyesületét és az adott versenyen érvényes korosztályát. Ennek alapján mindenki láthatja, hogy kivel versenyez. Az eredménylista a rajtlista adatain túlmenően a nettó befutóidőt, részidőket, megtett távolságot, abszolút és kategórián belüli helyezést, valamint a kizárás, feladás, időbüntetés tényét tartalmazhatja.

A sportolók a versenyekre való benevezéssel hozzájárulásukat adják felsorolt adataiknak a nyilvános rajt- és eredménylistákban való közléséhez.

 

E-mailek küldése

E-mailt küldünk minden sportolónak:

• a nevezési rendszerbe történt sikeres regisztrációról
• a sikeres nevezésről a személyes nevezés kivételével (visszaigazoló levél)
• jelszócsere kezdeményezése esetén
• a versenyekkel kapcsolatos tudnivalókról
• szükség esetén ügyintézés, adategyeztetés céljából

A fent említett e-mailek a szolgáltatásunk részét képezik, és a marketingcélú hozzájárulástól függetlenül küldjük őket.

Reklámcélú (versenyeink hirdetése) e-mailt (hírlevelet) csak annak küldünk, aki ehhez hozzájárulását adja. Ez a hozzájárulás bármikor visszavonható, például a minden hírlevelünk alján szereplő leiratkozási funkcióval, vagy külön e-mailben. Reklámozási céllal a rendezvény partnerei is küldhetnek e-mailt azoknak, akik a fenti hozzájárulást megadták.

 
Az adatok megismerésére jogosultak köre
Az ügyfelek által megadott személyes adatok megismeréséhez az egyesületen belül csak azok a dolgozók jogosultak, akik nevezéssel kapcsolatos feladatokat látnak el, illetőleg az adatok összesítését, értékelését végzik, valamint akik a rendezvények előtti és utáni tájékoztatásáért felelősek. A fent említett körbe tartoznak:

• elnökségi tagok, egyesületi tagok, adatrögzítők
• a rendszergazda és az adatbázis kezelője
• a könyvelő

A weboldalak látogatásakor keletkező adatok
Mint minden webszerver az interneten, a mi webszerverünk is önműködően tárol egyes adatokat a weboldal megtekintésekor, amelyek személyes adatnak minősülhetnek. A szerver az általánosan szokásos adatokat tárolja az esetleges üzemzavarok elhárítása, a szolgáltatások javítása és a betörési kísérletek felderítése végett:

• a látogatás időpontja
• a megtekintett oldal címe
• a hivatkozó oldal címe (ahonnan a látogató érkezett)
• a látogató IP-címe
• a látogató böngészőfejléce, amely az operációs rendszer és a böngésző típusát, verziószámát tartalmazza.

A versenyzőkről tárolt adatok
A felsorolt adatokat a versenyző beazonosításához, a kapcsolattartáshoz, a szolgáltatás biztosításához (pl. versenyekkel kapcsolatos értesítések kiküldése), a verseny lebonyolításához (pl. rajtszámozás, kategóriánkénti eredmények megállapítása, nevezés ellenőrzése, problémamegoldás), marketingcélokhoz is használjuk. A pólóméretet azért kérjük, hogy az adott versenyen a megfelelő méretű pólókat tudjuk megrendelni.

Alapadatok:

• Regisztrációs azonosító – (automatikusan generálódik),
• teljes név
• születési dátum
• állandó lakcím
• telefonszám
• e-mail cím
• egyesület (ha van, nem kötelező)
• számlázási név és cím
• felhasználónév
• ajándék nevezés esetén az ajándékba adó neve és címe

Az egyes versenyekhez tartozó nevezési adatok:

• verseny tényleges ideje, kategória
• befizetett nevezési díj, fizetési mód, dátum
• pólóméret
• cégnév (ha a cég fizeti a nevezését)
• baleset esetén értesítendő hozzátartozó neve, telefonszáma

Adatok törlése
Ügyfeleink a törvény alapján bármikor kérhetik személyes adataik törlését az adatbázisunkból.  Az Infotv. 6. § (5) bekezdése alapján az adatkezelési hozzájárulás visszavonása után is tárolhatjuk azokat az adatokat, amelyek jogi kötelezettségünk teljesítéséhez, illetve saját vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez kellenek. Jogi kötelezettségeink közé tartozik a pénzügyi ellenőrzéseknek való megfelelés, amelyhez az adatbázisban tárolt fizetési adatokra van szükség. Jogos érdekünk az adatbázis épségének megőrzése. Ennek keretében technikai okból (az adatbázisok felépítése miatt) nem tudunk olyan adatot törölni, amely más adathoz szorosan kötődik. Jogi kötelezettségünk, egyben jogos érdekünk és harmadik személyekkel szembeni kötelezettségünk a biztonsági másolatok megőrzése, hogy sérülés esetén az adatbázis helyreállítható legyen. A biztonsági másolatokból adatok nem törölhetők, csak az éles adatbázisból. A biztonsági másolatokhoz csak a rendszergazda férhet  hozzá, és csak üzemzavar esetén használjuk fel őket helyreállításra. Jogos érdekünk továbbá, hogy továbbra is kinyerhessük adatbázisunkból a statisztikai adatokat, például ne változzék a versenyre nevezők száma és statisztikai összetétele. Harmadik személyek jogos érdeke, hogy vissza tudjuk követni, ki nevezte be őket az adott versenyre (ha Ön benevezett valakit, akkor neki problémája lehetne belőle, ha nem tudjuk tisztázni a nevezés részleteit), illetve hogy ne töröljük a teljes csapat nevezését és eredményeit azért, mert egy csapattag az adatai törlését kérte.
Ennek alapján csak azoknak az ügyfeleknek az adatait tudjuk teljesen törölni, akik soha nem neveztek versenyeinkre, azaz csak beregisztráltak.
Ha Ön az adatait töröltette, a későbbiekben újra nevezhet versenyeinkre.

Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy érzi, hogy a Mozaik Med Sportegyesület vagy annak valamely tagja megsértette a személyes adatainak védelméhez fűződő jogát, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Mozaik Med Sportegyesülettel valamely elérhetőségünk útján, hogy a problémát mielőbb megoldhassuk.

Elérhetőségeink:
E-mail cím: info@mozaikmed.hu
Telefonszám: +36 30 661 5217

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1534 Budapest Pf.:834
Cím: 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Telefon: 06-1/391-1400
Fax: 36-1/391-1410
E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu